Die 7 „easy“-Schritte

Wir begleiten Sie von der Erstellung eines Anforderungsprofils bis zu den abgeschlossenen Vertragsverhandlungen. Und wenn Sie es wünschen auch während der Implementierungsphase.

1. Anforderungsprofil und Marktübersicht:

In einem ½-tägigen Workshop definieren wir mit Ihnen Ihre derzeitigen und zukünftigen Anforderungen. Auf Basis Ihrer Anforderungen und unseres Marktscreenings evaluieren wir potentielle Bewerber in einem Bewerbererkundungsverfahren –  angelehnt an den strengen Richtlinien des österreichischen Bundesvergabegesetzes.

2. Pflichtenheft:

Mit Ihren Mitarbeitern erarbeiten wir ein Pflichtenheft, das die künftigen Funktionalitäten Ihrer Geschäftsprozesse beschreibt. Dazu setzen wir unsere IMC-Prozessdatenbank ein, die ca. 2800 Best-Practice-Funktionalitäten unterschiedlicher Branchen beinhaltet. Unsere Datenbank enthält unser über Jahre in Projekten gesammeltes Wissen – kundennah und praxiserprobt.

3. Ausschreibung:

Die qualifizierten Anbieter erhalten das Pflichtenheft zur Bearbeitung. Zu jeder Funktionalität erklären die Bewerber, ob sie die Funktionalität im Standard erfüllen können, ob eine Anpassung notwendig ist, sowie dadurch entstehende Zusatzkosten, oder ob das gewünschte Ergebnis über eine alternative Lösungsmöglichkeit realisiert werden kann.
Die eingeladenen Anbieter erhalten zusätzlich die verbindlichen Angebotsbestimmungen, die Leistungsanforderungen, die Zuschlagskriterien und den voraussichtlichen Zeitplan.
Parallel dazu evaluieren wir bei jedem Anbieter noch entscheidungsrelevante strategische, ökonomische und technische Kriterien.

4. Angebots-Auswertung:

Die zeitaufwändige Auswertung der Angebote und Antworten zu den Pflichtenheften, der Antworten zu den Angebotsbestimmungen und der strategischen, ökonomischen und technischen Kriterien wird von uns durchgeführt. So schonen wir Ihre Ressourcen im Vorfeld der Entscheidung.

5. Angebots-Präsentation:

Die aus der Angebotsauswertung hervorgegangenen drei bis vier Bestbieter präsentieren Ihre Angebote und beantworten die noch offenen Fragen. Die Präsentation wird vom potentiellen Projektleiter und ggf. von den künftigen Projektmitarbeitern des Anbieters vorgenommen.
Sie erhalten einen fundierten Überblick über die Leistungen und die Kompetenz des Anbieters.
Auf Basis der Angebotspräsentation entscheiden Sie dann, mit welchen Anbietern weiter verhandelt wird.

6. Praxis-Test und Gutachten:

Mit Ihren Mitarbeitern erarbeiten wir für alle relevanten Prozesse ein Datenmodell, das die realen Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens darstellt.
Die Anbieter müssen Ihr Datenmodell in dem angebotenen Software-System umsetzen: In einer  1 – 1½-tägigen Praxis-Test-Präsentation testen Sie und Ihre Mitarbeiter die angebotene Software und können somit frühzeitig die Qualität des angebotenen Software-Systems beurteilen.
Vorteil: Hohe Akzeptanz des künftigen Software-Systems bei Ihren Mitarbeitern.
Auf Basis der Angebote, der Angebotspräsentation und des Praxis-Tests  erstellen wir für Sie ein Gutachten und empfehlen Ihnen den/die Bestbieter.

7. Vertragsverhandlungen und Service Level Agreement (SLA):

Wir bringen unser Know-How in de Vertragsverhandlungen mit den Software-Anbietern ein! Zusätzlich unterstützen wir Sie gerne bei der Ausarbeitung der Service Level Agreements (SLA).

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